Senden eines Faxes an einen registrierten Empfänger

Das Registrieren von Fax-/Telefonnummern und Namen von Empfängern im Adressbuch des Druckers vereinfacht den Faxversand für Sie.

Wichtig

• Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Wir empfehlen, vor dem Senden wichtiger Dokumente ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen.

  • Senden eines Faxes nach einem Telefonat

Hinweis

• Weitere Informationen zu einfachen Sendevorgängen:

  • Senden von Faxen durch Eingeben der Fax-/Telefonnummer

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Legen Sie Dokumente auf die Auflagefläche oder in den ADF.

3. Wählen Sie im Bildschirm HOME FAX aus.

   • Verwenden des Bedienfelds

   Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

4. Ändern Sie die Sendeeinstellungen nach Bedarf.

   • Einstellungselemente für das Senden von Faxen

5. Drücken Sie die linke Taste Funktion (Function).

   Der Bildschirm zur Auswahl eines registrierten Empfängers wird angezeigt.

6. Wählen Sie einen registrierten Empfänger aus.

   Nach Name sortiert	Nach ID-Nummer sortiert
   Wenn Sie mithilfe der Zifferntasten den Anfangsbuchstaben eingeben, werden die registrierten Empfänger nach Namen sortiert.	Wenn Sie mithilfe der Zifferntasten die ID-Nummer eingeben, werden die registrierten Empfänger anhand der ID-Nummer gesucht.
   Wählen Sie einen Empfänger, und drücken Sie dann die Taste OK.	Wählen Sie einen Empfänger, und drücken Sie dann die Taste OK.
   Der Bildschirm zur Auswahl eines Vorgangs für den ausgewählten Empfänger wird angezeigt.	Der Bildschirm zur Auswahl eines Vorgangs für den ausgewählten Empfänger wird angezeigt.

   Hinweis

   • Um zwischen einer nach Namen oder ID-Nummer sortierten Anzeige hin- und herzuschalten, drücken Sie die Taste Funktion (Function).

   • Wenn Sie die linke Taste Funktion (Function) drücken, können Sie einen neuen Empfänger oder einen neuen Gruppenwahlcode registrieren.

     • Registrieren der Fax-/Telefonnummern der Empfänger
     • Registrieren von Empfängern für Gruppenwahl

7. Wählen Sie FAX senden (Send FAX) als Vorgang für den ausgewählten Empfänger, und drücken Sie auf die Taste OK.

   Auf der LCD-Anzeige wird wieder der Fax-Standby-Bildschirm angezeigt.

   Hinweis

   • Sie können einen ausgewählten Empfänger bearbeiten oder löschen.

     • Ändern von gespeicherten Informationen
     • Löschen von gespeicherten Informationen

8. Drücken Sie zum Senden in Farbe die Taste Farbe (Color) oder die Taste Schwarz (Black) für eine Übertragung in Schwarzweiß.

   Wichtig

   • Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt.

Hinweis

• Drücken Sie zum Abbrechen der Faxübertragung die Taste Stopp (Stop). Während ein Fax gesendet wird, können Sie die Faxübertragung abbrechen, indem Sie die Taste Stopp (Stop) drücken und dann den Anweisungen auf der LCD-Anzeige folgen.
• Wenn Dokumente im ADF verbleiben, nachdem Sie beim Scannen die Taste Stopp (Stop) gedrückt haben, wird auf der LCD-Anzeige Dokument im ADF. Wählen Sie , um das Dokument auszuwerfen. (Document in ADF. Select to eject document.) angezeigt. Durch Drücken von OK werden die verbleibenden Dokumente automatisch ausgegeben.

• Wenn das Fax vom Drucker nicht gesendet werden konnte, da die Leitung des Empfängers beim Senden besetzt war, kann die gewählte Nummer mithilfe der automatischen Wahlwiederholung nach einem festgelegten Intervall erneut gewählt werden. Die automatische Wahlwiederholung ist standardmäßig aktiviert.

  • Automatische Wahlwiederholung

  Zum Abbrechen der automatischen Wahlwiederholung warten Sie, bis der Drucker die Wahlwiederholung startet, und betätigen Sie dann die Taste Stopp (Stop).